依據勞工保險條例規定，勞工應於到職日辦理加保，離職日辦理退保，並依104年9月6日簽奉核准使用兼任人員加退保申請表單，經鈞長裁示：「請確實執行，避免未聘先用之情況」，本校各類兼任人員辦理聘僱及勞保加退保事宜宣導如下：

1.僱用表日期不得塗改亦不得以手寫方式加註僱用日期區間：有上開情形者跑聘僱程序時將一律退件，送加保時檢附上開情形僱用表者一律不受理此類案件加保，以免衍生後續爭議情事。

2.僱用期間內異動僱用條件時：僱用條件如變更薪資、僱用起迄日期、經費變動、停聘等情形，請填具「專案計畫約用人員變更申請表」，遇有變動加保或退保日期者，請於奉核准後再送加保或退保表，不得任意自行終止聘約或提早為受僱勞工辦理退保。

重要提醒：請務必於起聘日前完成聘僱與加保申請程序。惟用人單位所聘兼任人員如遇核定日晚於起聘日者，請依原件申請加保，會以送達人事室辦理日期為加保日，請勿再塗改僱用表的起聘日，以免造成無法辦理加保情形，敬請配合。

以上作業程序於即日起施行，煩請各用人單位配合辦理，謝謝。